Introduction

Ce document est destiné à vous simplifier les premiers pas avec notre site web.

Le site du CR2M est un site collaboratif, où chaque membre a la possibilité de gérer du contenu, c'est-à-dire d'ajouter, de modifier et de supprimer des informations apparaissant sur les pages du site.

Ces informations sont actuellement de trois types:

En premier lieu, les membres pourront, comme dans le passé, gérer leur travaux, en indiquant les auteurs, références, lien vers la ressource (site de l'éditeur par exemple) ou attacher un fichier pdf.

En second lieu, les secrétaires de groupe pourront indiquer les réunions de recherche et leurs thématiques. Dans un futur proche, il est envisagé de fournir les supports informatiques des réunions (présentations, working papers).

Enfin, tous les membres pourront faire apparaître des colloques, séminaires, formations, congrès, appels à communications etc. qui apparaîtront dans le calendrier du site. Les événements à venir sont indiqués dans une barre d'informations à droite du contenu principal.

Nom d'utilisateur et mots de passe

Afin de modifier les données vous concernant ou d'ajouter des événements (réunions, congrès), une identification par log-in/mot de passe est nécessaire.

Sauf omissions de ma part, tous les membres du CR2M ont été répertoriés sur le site. Chaque membre a un nom d'utilisateur et un mot de passe. Le nom d'utilisateur est constitué du nom de famille, sans accents, sans tirets, sans espaces.

Le mot de passe sera choisi par vos soins. Un mail en ce sens vous a été adressé dans la matinée.

Attention, cette procédure d'initialisation du mot de passe n'est valable que 5 jours. Au-delà de cette période, veuillez demander vous-même la ré-initialisation du mot de passe (infra)

Réinitialisation du mot de passe

En vous rendant sur le site, vous trouverez un formulaire de connexion sur la gauche. En bas figure un lien « Mot de passe oublié? ». En suivant, ce lien, vous arrivez à un formulaire de réinitialisation du mot de passe. Pensez à indiquer votre nom d'utilisateur, comme défini plus haut. Bien évidemment, des soucis de connexion ne peuvent pas être exclus, n'hésitez pas à me contacter.

Votre espace de membre

Chacun de vous dispose sur le site du CR2M d'un dossier personnel, accessible par l'adresse www.cr2m.net/membres/nomdutilisateur. Actuellement, le contenu de ce dossier est limité; vous pouvez y faire figurer

• un court résumé

• des références bibliographiques et les fichiers pdf correspondants

• des curriculum vitae en différentes langues au format pdf

• une photo

Ultérieurement, ce dossier sera complété par l'affichage (optionnel et sécurisé - SPAMS) du mail, des coordonnées professionnelles etc.

Chaque utilisateur devra également fournir des renseignements concernant ses coordonnées, son statut (Doctorant, Docteur, MCF, Professeur), son établissement de rattachement, qui permettront de construire un annuaire électronique des membres.

Processus documentaire et autorisations

Le site du CR2M a été conçu dans la lignée des derniers systèmes de gestion de contenu: une personne souhaitant mettre en ligne du contenu n'est nullement censée s'y connaître en informatique (les obscures sigles html, php, MySQL etc.)

Le site est en réalité d'un programme (assez complexe), qui fonctionne sur un ordinateur au bâtiment 19. Comme tout programme, il se veut ergonomique (promesse pas toujours tenue, je sais), mais nécessite un certain apprentissage.

Le site dispose notamment d'un processus documentaire. A chaque fois qu'un membre ajoute un contenu au site, celui-ci n'apparaît pas immédiatement à tout visiteur du site. Le contenu a d'abord la qualité de « brouillon » et ne sera visible que par son auteur et les responsables du site. Après le travail sur l'élément de contenu, son auteur peut décider de le « publier », après quoi il sera visible pour tout visiteur, même non identifié.

A tout moment, un auteur peut décider de modifier, de supprimer ou de retirer (transformation de nouveau en brouillon) son travail.

Certaines informations, qui restent encore à définir, ne pourront être « publiées » qu'après accord d'un membre particulier du CR2M. Le processus documentaire sera alors: brouillon – soumis – publié/rejeté

Création, modification et suppression de contenu

Afin de pouvoir créer du contenu, il faut être soit dans votre dossier personnel, soit dans un des dossier d'événements.

• pour ajouter du contenu, sélectionnez le type de contenu à ajouter

• remplissez le formulaire spécifique au type de contenu sélectionné (les champs indispensables sont marqués d'un carré rouge.

• pour supprimer du contenu (une référence de working paper obsolète), vous devez visiter l'élément de contenu en question, puis cliquer sur actions et supprimer.

Pour savoir quel élément de contenu est actuellement affiché, utiliser la barre de navigation horizontale.

Vos travaux et publications

Afin de référencer vos travaux et publications, rendez-vous dans votre dossier personnel, puis cliquez sur l'onglet « gérer vos travaux et publications ». Vous pouvez alors ajouter du contenu sous forme de références. N'oubliez pas de « publier » votre référence pour qu'elle soit visible par tout le monde.